Вопрос-ответ

ЕСЛИ СЕРВИСНЫЙ ЦЕНТР У КОТОРОГО МЫ КУПИЛИ КАССУ НЕ ИМЕЕТ ЛИЦЕНЗИИ?
Постановление правительства РФ № 596 от 18 мая 2017 года, инициированное ФСБ России, вносит изменения, согласно которым лицензия ФСБ не требуется на: монтаж, установку, наладку, передачу шифровальных(криптографических) средств защиты фискальных данных, разработанных для применения в составе контрольно-кассовой техники, сертифицированных Федеральной службой безопасности РФ.
КАК ПРАВИЛЬНО ВЫБРАТЬ ОПЕРАТОРА ОФД?
 Мы рекомендуем выбирать оператора ОФД по следующим критериям: компания давно существует на рынке, одно из направлений компании это электронный документооборот или наличие платежного сервиса (например QIWI). Почему это существенный критерий? Посудите сами: компания, которая занимается обработкой большого количества данных имеет хорошо отлаженную серверную структуру, центры обработки данных, сможет бесперебойно передавать чеки от касс в ФНС. Любой сбой в передаче чеков более чем на 24 часа приведет к штрафам со стороны налоговых органов, для предпринимателей которые нарушили тем самым новый порядок применения касс. Наша компания рекомендовала бы использовать таких операторов ОФД как: ООО "Эвотор ОФД", Таском, Контур ОФД - эти компании давно занимаются обработкой данных, а Эвотор ОФД в своем штате содержит разработчиков отвечавших за стабильную работу платежного сервиса QIWI.
КАК ВЫБРАТЬ ОНЛАЙН КАССУ?
На современном рынке представлено большое количество контрольно кассовой техники. Выбрать из этого разнообразия бывает довольно сложно. Существует несколько критериев которые облегчают этот процесс:

1. Касса должна соответствовать новым требованиям 54 ФЗ, проверить это можно на сайте ФНС (в разделе новый порядок применения ккт, реестр).

2. Определить проходимость вашей торговой точки. Каждая касса имеет определенные технические характеристики (скорость печати чека, наличие автоматического отрезчика и т.д), влияющие на то как быстро вы сможете пробить чек не задерживая покупателей на кассе.

3. Если Вы уже используете кассу на торговой точке с кассовой программой (1с, Frontol и т.д), вам надо определить подлежит ли касса модернизации: проверить это можно на сайте ФНС или обратится к нашим менеджерам.

4. Если Вы ранее не использовали кассу, то необходимо принять решение: покупаете Вы отдельно кассовую программу и фискальный регистратор, который подключается к ПК (который так же нужно купить) или покупаете готовое решение. Как правило покупка отдельно кассовой программы, ПК, фискального регистратора выходит дороже и сложнее в обслуживании.

5. После того как определились с кассой, Вам необходимо выбрать оператора ОФД и заключить с ним договор на передачу данных. Если Вы затрудняетесь это сделать, обратитесь к нашим менеджерам они не только помогут выбрать оператора ОФД, но и помогут заключить договор. Для заключения договора Вам потребуется приобрести электронную цифровую подпись.
ЕСЛИ ОНЛАЙН-КАССА ЗАБЛОКИРОВАЛАСЬ?
Основная причина блокировки онлайн кассы: отсутствие передачи чеков в ОФД в течении 30 дней. Вероятнее всего сбой в интернет соединение, как показывает практика из за несвоевременной оплаты услуги. Еще одна причина это отсутствие действующего договора с ОФД. Специалисты нашей компании помогут заключить договор с ОФД и настроят кассу.
ЧТО ДЕЛАТЬ ЕСЛИ РЕМОНТ КАССЫ ЗАТЯНУЛСЯ?
Вы сдали кассу в ремонт? Сервисный центр затянул со сроком ремонта? Как работать без кассы пока она в ремонте?:

1. Попросите сервисный центр выдать документ, который подтвердит, что Вы сдали кассу в ремонт.

2. На период отсутствия кассы выдавайте покупателю другие документы подтверждающие оплату.

3. После того как сервисный центр вернет кассу с ремонта, пробейте на кассе чек коррекции. В чеке запишите сумму выручки, которую получили за период работы без кассы. Эти действия помогут освободить Вас от штрафов в случае споров с налоговыми органами.
КАК ВЫБРАТЬ ФИСКАЛЬНЫЙ НАКОПИТЕЛЬ?
Очень важно правильно выбрать фискальный накопитель. Сейчас в реестре ФНС много моделей фискальных накопителей, которые делятся на два типа: сроком действия на 15 месяцев и 36 месяцев. Все они подходят для любых онлайн-касс.

Выбор фискального накопителя зависит от Вашей системы налогообложения: для ОСН (работа с НДС) нужен фискальный накопитель на 15 месяцев (ФН15), для юридических лиц на ЕНВД, УСН, ПСН,ЕСХН на 36 месяцев (ФН36), если они не осуществляют продажу подакцизных товаров. Специалисты нашего интернет магазин onlinekass.ru помогут подобрать онлайн-кассу для вашего бизнеса.
КАК ВЫБРАТЬ ФИСКАЛЬНЫЙ РЕГИСТРАТОР?
Ошибочно выбирать фискальный регистратор только по ценовому критерию.
Бюджетные фискальные регистраторы подходят для небольших торговых точек, они могут печать около 100 чеков в день.
Если у вас крупный магазин, вам понадобится фискальный регистратор который может быстро печатать чеки не создавая очередей на кассе, как правило в их арсенале не только скорость но и наличие автоматического отрезчика.

Остались вопросы?

 Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных и политикой конфиденциальности